关于举办青岛恒星科技学院2019年校企供需岗位双选交流曁就业预定会的实施方案

    2019-11-01 09:07:08           浏览数:0

  为进一步加深我校与广大用人单位的联系与合作,沟通双方供需信息,增进校企合作理事会就学院专业建设与协同育人的深入合作,拓展在校生实岗实训及未来就业渠道,为学生在校期间实岗实训和毕业前完成就业预定协议的签署提供更广阔的平台,经学校研究决定,请示山东省人力资源和社会保障厅同意,定于2019年11月16日举办“青岛恒星科技学院2019年企业岗位供需双选交流曁就业预定会”。按照上级有关文件精神要求,为加强校园招聘活动的组织领导与管理,确保大型校园招聘活动安全有序进行,特制定以下实施方案。

  一、  领导小组

  组长:陈昌军

  执行组长:徐爱民  陈杰

  组员:袁青鑫、毕晓丽、刘华、陈李

  职责:对双选交流会进行统一部署、协调与监督。会务工作由教务处与就业处统筹安排,下设信息发布组、场地场务组、食宿接待组、宣传广播组、安全保卫组、志愿者服务组进行具体分工落实。

  二、专项工作组

  信息发布组:贾健、赵新艳、各行业院长

  场地场务组:迟凯、张晓云

  食宿接待组:姜圆圆、徐瑶瑶

  宣传广播组:隋立欣、贾金龙

  安全保卫组:张强、李岩、郑俊华

  志愿者服务组:刘星辰、王萍

  三、双选交流会进程安排

  双选交流会分为现场交流会和专场交流会。

      (一)、双选及就业预定

  1.时间: 2019年11月16日上午

  8: 00--8: 30 单位报到布展

  8: 30--10:00  校企合作理事会宣讲专场

  10:00-12:00  岗位双选对接及就业预定专场

       2.地点:青岛恒星科技学院A8教学楼

  (二).专场对接

  1.时间: 2019年11月16日下午

  2.具体时间、地点由各学院执行理事长与各行业院长与单位联系协调,报学校教务处备案。

  四、参会单位要求

  1.教务处统一组织各二级学院于2019年11月5日前面向社会发出招聘邀请函(见附件1),收到单位反馈后,将符合要求的并能长期合作的单位由行业院长通知单位参会时间和相关要求。

  2.单位提供《营业执照》复印件、参会回执单、《企业需求信息表》(以上材料盖单位公章,见附件2、附件3)。

  3.单位自备展板、易拉宝、条幅等宣传材料。

  4.不具备应聘资格的学生, 也可到现场参观体验,但单位不对该类学生提供面试机会。

  五、各相关责任部门分工

  (一).处室

  教务处:统筹各项工作的安排、执行。

  就业处:负责审核参加单位的企业资质。

  宣传部:安排宣传人员到场摄影及媒体宣传报道,会议期间启用校园广播台。

  保卫处:负责校园门口和校园内交通疏导、停车引导、校园秩序维护,防止非参会企业违规进校宣传,影响会场秩序。

  评价处:督查企业违规招聘情况。

  (二).学院

  1.二级学院的执行理事长为学院总负责人,各行业院长为现场组织的第一责任人。校企合作理事会必参此次交流预定会。

  2.要求学院全程跟踪,行业院长负贵组织本学院学生按时参会并做好现场秩序维护。

  3.负责协助用人单位做好单位宣传。

  4.负责与对应单位做好沟通,帮助单位做好双选会工作。

  另建筑学院提供现场志愿者20名,旅游学院提供会务服务人员8名。

  五、组织流程

  (一).上报参加单位信息

  11月9日16: 00前各学院行业院长与单位对接完毕并将校企供需双选交流曁就业会的参会单位信息统计表电子版和纸质版(见附件4)报备教务处。

  (二).参会学生动员

  各行业院长对参加招聘的学生要提出具体要求,讲明注意事项。

  (三).会场布置

  各二级学院抽调人员负责双选会现场的企业分配,11月15日18点前完成,建筑学院志愿者(20人)负责接待维护,旅游学院(8名)提供会务服务。

  (四).双选对接

  各学院行业院长组织学生与单位进行双选对接,选岗且初试通过学生,进行详细登记且通过实岗实训信息管理平台系统操作完成,严禁不按流程将学生私自安排到岗的现象发生。

  (五).专场宣讲

  所有参会单位需专场宣讲的,现场交流双选会后,由对应二级学院行业院长负责组织安排专场宣讲并将宣讲计划报教务处备案。具体对接情况见附件5:二级学院各专业对接人。

  六、监督考核

  此次双选交流会涉及人员及部门较多,并代表学校形象,相关部门长为第一责任人,希望各责任部门及相关负责人高度重视,一线指挥,同时将该项工作纳入11月份教务处与就业处考核。

  教务处  就业处

  2019年10月31日


附件1:单位邀请函.doc


附件2与附件3:参会回执单和企业需求信息表.doc


附件4:校企供需双选交流会参会单位信息统计表.docx


附件5:二级学院各专业对接人.doc


附件6:就业预定协议.docx

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